Quelle est la capacité de l'Espace Saint Jean ?
L'Espace Saint Jean, à Crest dans la Drôme, loue trois espaces. Le Kiosque, 200 m² de parquet avec 100 chaises et 25 tables fournies, accueille jusqu'à 200 personnes en cocktail, 150 en conférence, 120 en formation et 150 en repas assis, l'espace musique s'installant alors en extérieur. La Salle Bleue, 55 m² climatisés, reçoit environ 30 personnes assises et 35 en cocktail. La Salle Zen accueille 20 personnes sur tapis ou sur chaises, et jusqu'à 5 tables de massage. Toutes salles ouvertes, le lieu reçoit jusqu'à 250 personnes à couvert et autant dans le parc.
Les salles sont-elles climatisées ?
À l'Espace Saint Jean de Crest, la Salle Bleue de 55 m² et la Salle Zen sont climatisées et donc utilisables été comme hiver. Le Kiosque, lui, n'est pas climatisé : c'est une grande salle de 200 m² qui s'ouvre largement sur le parc arboré.
Y a-t-il le wifi, une sonorisation ou un vidéoprojecteur ?
Le wifi est disponible au Kiosque et dans la Salle Bleue de l'Espace Saint Jean, à Crest. En revanche, le lieu ne fournit pas de matériel technique : sonorisation, vidéoprojecteur, écran et paperboard sont à apporter par vos soins ou par votre prestataire. Des prises électriques sont disponibles à l'intérieur comme en extérieur, et un sonomètre est à disposition sur place.
Peut-on loger ou camper sur place ?
Oui. L'Espace Saint Jean, à Crest dans la Drôme, dispose de deux gîtes, deux chambres de 15 m² avec sanitaire privatif et lit double de 140 x 190, soit 4 couchages en tout, à 75 € la première nuit puis 50 € les suivantes. Les draps et les serviettes sont proposés en option à 15 € par lit et par séjour, et une bouilloire, du café et du thé sont à disposition. Il est également possible de camper dans le parc arboré de 5 000 m², selon des modalités définies avec vous au moment de la location.
Y a-t-il une cuisine pour le traiteur ?
Oui. Le Kiosque de l'Espace Saint Jean, à Crest, dispose d'une cuisine professionnelle d'environ 30 m² avec deux réfrigérateurs professionnels, un congélateur et des tables en inox : de quoi servir environ 150 couverts. Le choix du traiteur est totalement libre, et vous pouvez aussi apporter votre propre nourriture et vos boissons. La vaisselle n'est pas fournie. La Salle Bleue possède sa propre kitchenette.
Le ménage de fin de location est-il compris ?
Le ménage n'est pas compris dans la location : chaque salle de l'Espace Saint Jean est rendue balayée, sol lavé, poubelles sorties et tables pliées, l'état étant vérifié lors de l'état des lieux de sortie. Un forfait ménage de 250 € par salle est proposé en option. Les déchets, triés, sont emportés par l'organisateur : il n'y a pas de conteneurs sur place.
Quels sont les tarifs de location ?
À l'Espace Saint Jean de Crest, dans la Drôme, le Kiosque se loue 200 € par jour en semaine, 500 € du vendredi soir au samedi matin et 950 € pour le week-end complet. La Salle Bleue se loue à partir de 120 € par jour et 350 € le week-end. La Salle Zen se loue 100 € la journée, avec des tarifs dégressifs sur plusieurs dates. Tous ces prix sont TTC, TVA de 20 % incluse. Un acompte de 150 € est encaissé à la réservation et déduit de la facture, et une caution de 1 000 €, non encaissée, est demandée.
Où se situe l'Espace Saint Jean ?
L'Espace Saint Jean se situe au 1 Chemin du Petit Saint-Jean, 26400 Crest, dans la Drôme, à quelques minutes à pied de la gare de Crest et du centre-ville, au centre du triangle formé par Valence, Montélimar et Die. Un parking pour les voitures et un local fermé pour les vélos sont disponibles sur place.
Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui. Les trois salles de l'Espace Saint Jean, à Crest, sont de plain-pied et accessibles en fauteuil roulant. Des WC adaptés se trouvent au Kiosque et à la Salle Bleue. Une place de stationnement est réservée aux personnes à mobilité réduite et le cheminement depuis le parking est praticable. Côté hébergement, la chambre du rez-de-chaussée est de type PMR, douche comprise.
À quelles heures peut-on utiliser les salles ?
Pendant votre location de l'Espace Saint Jean, à Crest dans la Drôme, vous fixez librement vos horaires : vous disposez de l'espace loué sur toute la durée réservée, et c'est vous qui décidez de l'heure de début et de fin. Le respect du voisinage et de la réglementation sur le bruit vous incombe alors. Les horaires affichés par ailleurs, du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 9h à 12h, sont ceux de l'accueil téléphonique et ne s'appliquent pas à votre événement.
Jusqu'à quelle heure la musique est-elle possible ?
La musique amplifiée est possible jusqu'à 22h à l'Espace Saint Jean, à l'intérieur comme en extérieur, conformément à la réglementation sur le bruit. Un sonomètre est à disposition sur place pour garder un niveau adapté. Au-delà, la soirée peut se poursuivre sans musique amplifiée. L'installation la veille de l'événement et la récupération du matériel le lendemain sont possibles en option.
Quelles sont les règles à connaître ?
À l'Espace Saint Jean, le choix du traiteur est libre, vous pouvez apporter nourriture et boissons, et aucune licence n'est nécessaire pour servir de l'alcool lors d'une réception privée. La décoration peut être fixée aux murs, à la charpente et aux arbres. Les feux d'artifice, lanternes volantes, fumigènes, bougies et flammes nues sont interdits. L'intérieur des salles est non fumeur ; des cendriers sont installés en extérieur.
Pour quels types d'événements ?
L'Espace Saint Jean, à Crest dans la Drôme, accueille aussi bien des événements professionnels, formations, séminaires, team building, réunions et soirées d'entreprise, que des événements privés, mariages, réceptions et fêtes de famille, ainsi que des activités régulières comme les cours de danse, le yoga, la méditation et les ateliers en petit groupe.
